採用に関するお問い合わせ

株式会社桂設計（以下「当社」といいます。）は、採用応募、会社訪問およびインターンシップへのお申し込みに際して取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、採用お問い合わせフォームなどを通じて、氏名・フリガナ、住所・電話番号・メールアドレスなどの連絡先、学校名・学部・学科・専攻・学年・卒業修了予定年月、希望職種・希望分野・保有資格・実務経験・職歴、履歴書・職務経歴書・成績証明書・作品資料等の応募書類に記載された情報、会社訪問またはインターンシップの希望日程、その他本人からご提供いただく情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、採用応募の受け付け・本人確認および採用選考、面接・作品審査その他の選考の実施、選考結果その他の採用に関するご連絡、会社訪問およびインターンシップの受け付け・日程調整・実施、入社手続きおよび雇用管理に必要な準備、採用活動に関する記録の作成・管理・改善に利用します。本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。

3. 個人情報の提供について

個人情報の提供は任意です。ただし、対応に必要な情報をご提供いただけない場合、採用応募の受け付け、選考、会社訪問またはインターンシップ等のご案内ができないことがあります。

4. 第三者への提供

当社は、本人の同意がある場合または法令により認められている場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、Webフォームの運用、システム管理、データ保管、採用活動などに必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の保管および廃棄

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、適切に保管します。保管する必要がなくなった個人情報や応募書類は、当社所定の方法により適切に削除または廃棄します。応募書類は、原則として返却しません。

8. 個人情報の開示等

本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止などの請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9. お問い合わせ窓口

株式会社 桂設計
〒162-0806　東京都新宿区榎町43-1　プライム神楽坂ビル4階
TEL：03-3269-6411（受付：平日 9:00〜12:00 / 13:00〜17:00）

10. 内容の変更

当社は、法令の改正や運用状況の変更などに応じて、本内容を変更する場合があります。変更後の内容は、当社Webサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

制定日：〇年〇月〇日　最終改定日：〇年〇月〇日
株式会社 桂設計　代表取締役社長　寺嶋 憲二